Hoe wij omgaan met uw gegevens.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Menten IT
Mathias Menten
Willebroek, België
BTW: BE1035267637
E-mail: info@mentenit.be
Telefoon: +32 456 99 32 62

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• E-mailadres
• Onderwerp en bericht

Wij verzamelen geen cookies, tracking-data of andere gegevens via de website.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw contactaanvraag te beantwoorden en eventueel een kennismakingsgesprek in te plannen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

4. Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, a GDPR): door het contactformulier in te vullen en te verzenden, geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens voor het beantwoorden van uw aanvraag.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van uw aanvraag en maximaal 2 jaar na het laatste contact. Daarna worden ze verwijderd.

6. Verwerkers

Voor het versturen van contactformulieren maken wij gebruik van EmailJS (emailjs.com), een dienst die het bericht doorstuurt naar onze mailbox. EmailJS verwerkt uw gegevens uitsluitend voor dit doeleinde en bewaart ze niet langer dan noodzakelijk voor de verzending. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van EmailJS.

Buiten EmailJS delen wij uw gegevens niet met andere partijen.

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te wissen.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken.
• Recht op intrekking van toestemming: u kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via info@mentenit.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Klachtrecht

Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina. Laatste update: mei 2026.